Přihláška pořadu

Přijímáme pouze on-line přihlášky pořadů do uzávěrky 5. 1. Pozdější přihlášky jen výjimečně a po předchozí domluvě. Včasná přihláška pořadu slouží i pro účely propagace, jako informace o příjezdu a odjezdu autora (důležité pro zařazení pořadu do vhodného času), o technice potřebné pro pořad.

Proč je důležitá dobrá anotace pořadu a co nejdříve?

Přihláška pořadu na PragoFFest 2012

Seznam přihlášených pořadů

Každý autor pořadu je povinen si přečíst Podmínky pro autory pořadů, protože odesláním přihlášky souhlasí s těmito podmínkami. Jsou v nich specifikovány technické a další podmínky, honoráře apod. Jde nám především o to, aby nedocházelo ke vzájemným překvapením a nepodloženým očekáváním. Děkujeme za pochopení a dodržování pravidel důležitých pro spokojenost vaší, naší a hlavně účastníků.

Postup přihlášení pořadu

Autor pořadu (přednášející, pořadatel vyhlášení soutěže, křtící nakladatel, ...) se domluví ústně/elektronicky s vedoucím programové linie, do které chce pořad přihlásit. Případně přihlásí pořad do linie X - Nezařazené, ze které si vybírají vedoucí linií. Vedoucí linie není povinen přijmout každý pořad, ale je povinen včas informovat autora o odmítnutí pořadu.

Nebyl-li autor nikdy na žádném ze série FF a není-li tedy dosud zaregistrován v systému AMBER, registruje se do něj, včetně uvedení bydliště (kvůli výplatě honoráře). Dále se přihlásí přihláškou k účasti jako běžný účastník. Až poté mu systém umožní přihlásit pořad on-line přihláškou v systému AMBER. Další možností je přihlášení pořadu hromadnou přihláškou přes vedoucího programové linie). V přihlášce uvede potřebné údaje včetně dne, měsíce a hodiny (dd.mm.hh) svého příjezdu a odjezdu k sestavování programu. Nápověda

Přijetí přihlášky je potvrzeno automaticky obratem na mail přihlašovatele, přijetí pořadu do programu vyplývá ze zařazení pořadu do Seznam přihlášených pořadů. Zařazení pořadu do konkrétního prostoru a času není okamžité, sestavení vyváženého programu je obtížné a zabere čas, navíc je třeba sestavit nejdříve kostru a poté ji teprve doplnit dalšími pořady. Vedoucí linií pracují s přihlášenými pořady přímo v systému.

Program linie by měl být sestaven v době uzávěrky časových programů linií 8. 1., finální program celého FF přibližně 14 dní před příslušným festivalem. Poté se bude měnit už jen výjimečně, na což si pořadatelé vyhrazují právo.

Autor pořadu je zodpovědný za zjištění si času a místa, kam je jeho pořad zařazen. V případě, že vedoucí linie využívá Amber k plánování programu, umožňuje mu Amber obeslání všech zařazených autorů pořadu automatickým mailem s uvedením dne a času zařazení pořadu autora do programu. Autor pořadu rovněž dostává v účastnických materiálech festivalu kartičku s uvedením dní a časů svých pořadů. Nespoléhejte na mail nebo kartičku a raději si aktivně ověřte, zda váš pořad byl zařazen a kdy.

Až do uzamknutí přihlášeného pořadu v systému AMBER ze strany vedoucího linie má každý přihlašovatel možnost aktualizovat svůj pořad editací v systému. Uzamknutí probíhá přibližně 14 dní před festivalem. Od uzávěrky plateb již nejsou změny zachyceny v obsahu informační brožury.

Pořadatelé programových linií určují zařazení pořadu a spolupracují s autorem pořadu i na místě, pomáhají. Technici jsou zodpovědní za to, že bude k dispozici příslušná předem poptaná technika, a řeší i odůvodněné a VČAS podané speciální požadavky, reagují na telefonáty na HOT LINE číslo, uvedené na stole ve všech programových místnostech, v informační brožuře pro účastníky a na informačních plochách. Jména všech příslušných osob jsou uvedena v sekcích Pořadatelé a vedoucí programové linie a budou uvedena i na místě na informačních plochách. Pořadatelé a vedoucí programových linií jsou označeni visačkami.

Výhody hostů a autorů pořadů

Hosté nebo jednotlivých programových linií jsou vyjmenování v sekci Hosté. Hosté a účinkující v programu mají určité výhody, přibližně:

• hosté PragoFFestu a GameFFestu - proplacení dopravy, zdarma ubytování a vstup na více dní, případně finanční příspěvek
• hosté programové linie - proplacení dopravy, jednodenní vstup, případně zdarma ubytování na jednu noc či finanční příspěvek
• autor pořadu - honorář dle novosti pořadu, kvality pořadu a počtu posluchačů, ceny do soutěže
• vítězové soutěží - odměny, věcné ceny, případně volné vstupenky

Více informací najdete v Podmínkách pro autory pořadů, pořadatelé programových linií dále na organizačních stránkách FF.